Como organizar um JAMBOREE NO AR ?
Com estes conselhos pretende-se alertar os responsáveis pela organização do Jota para os aspectos que consideramos mais importantes, fruto da experiência adquirida ao longo de muitos anos como organizadores deste tipo de actividade. Agora que está decidido que este ano vamos participar no Jota com uma estação no nosso Agrupamento, chegou a hora de iniciar os preparativos para que nada falhe. Para esta actividade podemos evidenciar desde já três etapas distintas.
1- ANTES DO JOTA
Antes de mais é necessário conseguir o apoio de um Radioamador, e escolher o melhor local possível para a montagem da estação.
Se não se conhece nenhum Radioamador disponível nas imediações do Agrupamento, podemos contactar a Associação de Radioamadores mais próxima, solicitando a sua colaboração ( neste site dispomos de uma listagem Nacional devidamente actualizada ).
Após este primeiro passo de primordial importância, a inscrição tem de ser feita junto do Departamento Nacional de Rádio Escutismo, dentro dos prazos estabelecidos.
O êxito do Jamboree depende fundamentalmente da participação de todo o Agrupamento, desta forma deve ser efectuada com a devida antecedência uma explicação do que é, para que serve, e como se vai participar, junto dos responsáveis das Secções.
Por falar em responsáveis, para que nada falhe é imperativo que sejam constituídas equipas para as diferentes tarefas a realizar durante o Jota ( ver ACTIVIDADES COMPLEMENTARES ).
Dizem os Radioamadores " O cartão de QSL é a cortesia final de um QSO ", por isso cada estação deve ter o seu próprio cartão. Qualquer Radioamador terá muito prazer em vos mostrar alguns modelos de QSL, e ajudar na preparação do vosso próprio cartão.
Esta actividade é uma boa ocasião para divulgar o que se faz no Agrupamento junto da comunidade, enviar com antecedência um convite aos meios de informação da zona e a outras entidades, pode constituir uma excelente oportunidade de " abrir as portas " do movimento para a sociedade.
2 - DURANTE O JOTA
" Ambientar " o Radioamador na dinâmica das actividades Escutistas.
Coordenar a participação dos elementos nos contactos via Rádio, se possível dividindo a participação das diferentes secções, por forma a manter uma actividade constante na estação durante o período de actividade.
Apoiar o Radioamador na condução dos contactos.
No final da actividade, ajudar na desmontagem e transporte dos equipamentos, tendo a atenção de não esquecer de agradecer ao Radioamador a sua colaboração.
3 - DEPOIS DO JOTA
Proceder à avaliação da actividade.
Não esquecer de enviar o relatório da actividade para o Organizador Nacional dentro dos prazos estabelecidos.
Proceder ao envio dos cartões de QSL devidamente ordenados pela ordem dos países do DXCC.
Agradecer ao Radioamador ter disponibilizado os meios técnicos e humanos, sem os quais o Jota não se teria realizado, bem com o a todas as entidades envolvidas.
CONCLUSÃO:
Para terminar e em jeito de balanço, gostaria de felicitar todos os que tiveram paciência suficiente para ler estes conselhos, na firme convicção que terão ficado a saber um pouco mais sobre como organizar um Jamboree no Ar.
O que anteriormente foi dito, não constitui mais do que um conjunto de pistas, podendo ser adaptadas a cada caso particular.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARES
Embora o Jota consiga ser uma actividade completa para alguns elementos, convém ter sempre bem presente que é humanamente impossível manter todo o Agrupamento envolvido nesta actividade, apenas com o aliciante do Jota ou do Joti. A titulo de exemplo apresentamos dois tipos de actividades que podem ser realizadas em cada uma das Secções como actividades facilmente integradas numa qualquer edição do Jamboree no Ar.
ALCATEIA
Decoração de cartões de QSL
Concurso de pintura Inter-Bandos
GRUPO EXPLORADOR
Atlier de electrónica básica
Envio de mensagens em língua estrangeira
GRUPO PIONEIRO
Atlier de tradução de mensagens
Actividade de caça à raposa - " FOX HUNTING "
CLÃ
Concepção e manutenção de uma página sobre o Jamboree na WWW
Realização de um jornal de parede com noticias da actividade
