LOTW - это, условно говоря, огромный сервер, принадлежащий ARRL, на который радиолюбители могут скачивать информацию о проведенных связях. Программное обеспечение, находящееся на сервере, может сравнивать информацию о связях, поступивших от разных радиолюбителей и, в случае совпадения данных, "засчитывать" эти связи, как подтвержденные. Поскольку эта огромная база данных организована и принадлежит ARRL, подтвердившиеся связи засчитываются или будут засчитываться на выдаваемые ARRL дипломы, например, такие, как DXCC, WAS. Предполагается, что к системе LoTW со временем, возможно, присоединятся и другие дипломные программы. 

Во избежание возможных фальсификаций, система LOTW достаточно серьезно защищена. Для того, чтобы разместить в системе данные о своих связях, радиолюбитель должен представить ARRL доказательства того, что именно он является владельцем того или иного позывного. В США для этих целей используется официальная база данных FCC, а иностранные радиолюбители должны представить подтверждающие документы по почте. Участник программы, представивший необходимую информацию, получает "сертификат", т.е. цифровую подпись, которой будет заверяться каждая размещенная в системе LOTW связь. 

Пользоваться системой LOTW может любой радиолюбитель мира. Неамериканские радиолюбители должны поступать следующим образом. 

1. Необходимо скачать необходимое программное обеспечение, называемое Trusted QSL и находящееся на сайте www.arrl.org/lotw/ . После запуска находящегося там файла на ваш компьютер установится пакет из двух программ, называемых TQSL и TQSLCert. 

2. В программе TQSLCert нужно войти в меню File и щелкнуть на New Certificate Request. 
- Первое из появившихся меню практически условно, у вас запрашивают переподтверждение того, что вы хотите получить от ARRL сертификат для программы LOTW. Ответ однозначный: YES. 
- Следующее появляющееся меню: Generate Certificate Request. 
В графу Call sign вписываем тот позывной, на который вы запрашиваете сертификат. 
Из списка DXCC Entuty нужно выбрать свою страну. 
В графе QSO Begin Date должна быть указана дата, начиная с которой будут размещаться связи. Здесь возможны некоторые сложности. Так, автору не удалось установить дату 01.01.1973, т.е. начало "радиолюбительского стажа". Точнее, в запросе на сертификат это было установлено без проблем, но позднее система LOTW не восприняла одновременно эту дату и позывной EU1SA. Видимо, в системе каким-то образом заложены даты, начиная с которых действуют те или иные префиксы. Запрос с позывным EU1SA и датой 01.01.1997 был воспринят с первого раза. 
Графу End QSO Data, если вы не хотите установить ограничения по времени, нужно оставить пустой. 
- Следующее меню требует указать ваш адрес. Заполняем соответствующие строки. 
- Следующее меню требует указать ваш адрес электронной почты. На этот адрес будет выслан ваш сертификат LOTW, так что, если у вас несколько адресов, выберите наиболее надежный. 
- В следующем меню система предлагает защитить ваш сертификат паролем. Если вы хотите это сделать, введите пароль и повторите его во второй строке. 
- В следующем меню вам предлагается выбрать подписанный или неподписанный сертификат. Выбрать "подписанный" понадобится, если вы планируете размещать в системе аппаратные журналы на несколько позывных. Выбрав один или другой вариант, вы щелкаете на Finish и подготовка запроса на сертификат завершена. Запрос будет сохранен на вашем компьютере в виде файла формата XX9XXX.tq5, где XX9XXX - ваш позывной. 

3. Ваш запрос, он же файл XX9XXX.tq5, удобно скачать ARRL непосредственно на сайте www.arrl.org/lotw/ . Если будут возникать проблемы, вы немедленно это увидите. Если запрос будет принят, вы также увидите соответствующее сообщение. 

4. Получив подтверждение и принятии запроса, вы должны выслать по почте в адрес ARRL ксерокопию вашей лицензии, а также документа, удостоверяющего личность. Это может быть паспорт, могут быть даже водительские права. Убедитесь только, что в вашем удостоверении личности и на лицензии имя пишется без расхождений. Тот факт, что ваше имя в ваших документах пишется кириллицей, не должен вас настораживать. Имели место комментарии от ARRL с конкретным разъяснением, что в штате организации вполне достаточно людей, читающих кирилличные тексты. 

5. По получении копии вашей лицензии на ваш электронный адрес будет выслан ваш персональный "сертификат", который будет выглядеть как файл вида XX9XXX.tq6 . Кроме этого, в этом же сообщении вам будут высланы условное имя и пароль, которые позволят вам позднее получить доступ к инфориации о ваших связях и результатах в системе LOTW на соответствующем Интернет-сайте. 

6. Получив сертификат, вы должны импортировать его в программу TQSLCert чере меню File - Load Certificate File. 

7. После импорта файла вы сможете приступать к цифровому "подписанию" своей информации. Для этого прежде всего нужно сделать копию вашего аппаратного журнала (или его части, если вы этого хотите) в формате ADIF или CABRILLO. 

8. Когда ваш аппаратный журнал в одном из этих форматов готов, вы должны войти в программу TQSL. Начните с меню Station - Add Station. Вам понадобится ответить на несколько простых вопросов о местонахождении вашей станции, а потом дать ей какое-либо название, например, HOME. Это может потребоваться, если вы позднее будете дополнительно размещать аппаратные журналы со связями, проведенными из разных QTH. 

9. Когда описание станции готово, в программе TQSL вы входите в меню File - Sign Existing ADIF of Cabrillo File. Вы должны будете выбрать свой файл аппаратного журнала, скажем, в формате ADIF, и ответить на несколько вопросов, появляющихся в диалоговых окнах. Обратите внимание на то, что в одном из этих окон вам будет предложено выбрать связи какого интервала времени брать в обработку. Для самой первой отправки информации это, может быть, и неважно, и эти вопросы можно будет пока пропустить. Однако в будущем вы сможете подготавливать подписанный файл с информацией о связях, проведенных после первой отправки информации в LOTW. В этом случае указание даты, с которой начинать обрабатывать связи, становится очень важным. Таким образом вы избежите повторной пересылки информации об одних и тех же связях. 

10. Когда программа получит всю необходимую информацию, она начнет обрабатывать ("подписывать") данные о связях. Процедура это достаточно медленная. Так, у автора примерно 60'000 связей обрабатывались на компьютере Celeron-950, 128 MB памяти, на протяжении примерно 70 минут. Программа TQSL не только "подписывает" связи, но и компрессирует получившийся в результате этого файл. Как правило, итоговый файл оказывается примерно вдвое меньшим по объему, чем, по крайней мере, исходный файл в формате ADIF. Результатом обработки информации станет файл с расширением tq8 . На имени этого файла имеет смысл остановиться особо. Жестких требований к имени не имеется. По умолчанию программа сохранит имя исходного файла, например, файл LOG.ADI будет преобразован в LOG.tq8 . Но такое имя файла не несет никакой полезной для вас информации и, более того, может внести некоторую путаницу в будущем, когда вы будете добавлять более свежую информацию о связях. Поэтому первый файл можно назвать, к примеру, "первым", т.е. 1.tq8 . Но еще удобнее назвать его датой, когда вы пересылаете его в систему LOTW, к примеру, 031002.tq8 , т.е. 03 - 2003 год, 10-й месяц, 2-е число. Причем при таком расположении года, месяца и числа ваш компьютер будет сортировать ваши файлы аппаратных журналов в хронологическом порядке. 

11. Готовый файл, например, 031002.tq8, можно скачать в систему LOTW или выйдя на сайт LOTW, или же отправив его по электронной почте на адрес, указанный на этом же сайте. Для того, чтобы попасть на соответствующую страничку этого сайта, вам уже понадобятся кодовое имя и пароль, присланные вместе в "сертификатом". Результаты скачивания будут сообщены вам специальным сообщением. К примеру, при отправке данных по электронной почте, вы получите, также по электронной почте, ответ типа такого: 

Processing file 031003.tq8 

2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: Processing file: 031003.tq8 
2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: Certificate found for EU1SA - BELARUS (27) 
2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: WARNING: QSO replaces existing record 
2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: QSO: EU1SA AA4LU 1999-11-02 01:40:00Z 10M SSB 
2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: WARNING: QSO replaces existing record 
2003-10-03 12:49:52 LOTW_QSO: QSO: EU1SA CT3BM 1997-05-26 19:04:00Z 17M SSB 
2003-10-03 13:09:48 LOTW_QSO: Successfully processed 59301 QSO records in 1196.234572 seconds 
2003-10-03 13:09:48 LOTW_QSO: 4466 records were duplicates 
2003-10-03 13:09:48 LOTW_QSO: 667 QSL records entered 
2003-10-03 13:09:48 LOTW_QSO: No errors encountered 

Ваш файл аппаратного журнала благополучно размещен на сервере. Как говорится, спасибо вам и за это. Скачав свой файл, вы предоставили подтверждения проведенных связей своим коллегам, причем произошло это бесплатно для вас. Что же будет, если вы захотите воспользоваться полученными подтверждениями и включить их в ваш личный зачет, скажем, по диплому DXCC? В этом случае вам придется оплатить каждую связь, заявляемую в дипломную программу. Полная информация по этому поводу – на сайте https://www.arrl.org/lotw/fees , а кратко - цифры таковы. Базовая ставка за засчитывание одной связи на диплом - $ 0.25. При заявлении большого количества связей существуют скидки. Т.н. кредиты можно покупать заранее, можно оплачивать по факту. 
Система скидок такова: 

Количество Стоимость одного Общая
кредитов кредита стоимость
50 $ 0.225 $ 11.25
100 $ 0.200 $ 20.00
250 $ 0.175 $ 43.75
500 $ 0.150 $ 75.00.